Lexcano AB (org.nr. 559493-5677) är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter. Nedan förklaras hur Lexcano AB insamlar, behandlar, lagrar och raderar personuppgifter, varför vi gör det samt hur du går tillväga om du har invändningar.
Initialt förvärvar Lexcano AB personuppgifter från Statens personadressregister, SPAR – ett offentligt register över alla folkbokförda personer i Sverige med Skatteverket som huvudman. Uppgifterna innefattar bl.a. namn och adress till målsmän med minderårig inom vissa åldersintervall. Lexcano AB använder även ett eget adressregister för att skicka till personer som har sålt jultidningar förut. Slutligt urval görs genom sambearbetning med erfarenheter av tidigare års försäljning.
Om en person väljer att sälja jultidningar, och ett försäljningsavtal ingås, inhämtas ytterligare personuppgifter från beställaren själv. Då registreras även uppgifter om den minderårige om vårdnadshavaren samtycker. Ingen är skyldig att lämna dessa uppgifter, men försäljningsavtal kan ej ingås utan dem.
Lexcano AB insamlar endast de personuppgifter som är nödvändiga för att utforma, utföra och förbättra vår jultidningstjänst. Uppgifterna registreras för att kunna hantera beställningar, kundservice, genomföra marknadsundersökningar och analyser samt för framtida marknadsföring via sms, e-post och annan elektronisk kommunikation där den registrerade själv lämnat uppgifter och samtyckt till.
Personuppgifter som behandlas är bl.a. namn, adress, telefonnummer, e-postadresser, kundnummer, personnummer, ip-nummer och order- och betalningsinformation. Uppgifter registreras i vissa fall om den enskildes betalningsförmåga, och personliga och ekonomiska förhållanden, om detta erfordras som underlag för eventuella leveranser på kredit.
De rättsliga grunderna för behandlingen av personuppgifter är flera. Lexcano ABs affärsverksamhet är ett enskilt intresse som i sig motiverar personuppgiftsbehandling. Registrering samt behandling av minderårigs personuppgifter sker i den omfattning som är nödvändig för att fullgöra rättsliga förpliktelser och avtal.
Personuppgifter lagras bl.a. i register, databaser och i särskilda fall e-postsystem. När uppgifter inte är nödvändiga att spara raderas eller destrueras dem. Tidsperiod beror på typ av uppgift. Exempelvis lagras personuppgifter kopplade till slutförda order i minst 7 år enligt bokföringslagen medan personuppgifter till personer som ej lagt order raderas efter avslutad jultidningssäsong.
Personuppgifter kan överföras till tjänsteföretag (”personuppgiftsbiträden”) som får behandla uppgifterna på uppdrag av Lexcano AB. Sådan behandling av tredje part sker enbart i enlighet med våra instruktioner och den tredje parten får inte behandla dina personuppgifter för egna ändamål. Vår personal och våra personuppgiftsbiträden som har tillgång till uppgifterna har avtalad tystnadsplikt. Personuppgifter kan lämnas ut till företag eller myndigheter om betalning inte sker till Lexcano AB. Vi säljer aldrig dina uppgifter.
Du har rätt att bl.a. återkalla samtycke samt begära utdrag, begränsad behandling, rättelse eller radering av uppgifter. Var god kontakta oss på telefon, mejl eller per post om det är något som önskas. Begäran ska prövas och Lexcano AB kan vara av uppfattningen att personuppgiftsbehandlingen ska fortgå utan rättelse, radering eller begränsning. Den enskilde vars personuppgifter behandlas har rätt att överklaga behandlingen till Integritetsskyddsmyndigheten som är tillsynsmyndighet för personuppgiftsbehandling: www.imy.se
Svenska Julförlaget använder cookies när du besöker vår websida. En cookie är en informationsfil som lagras i användarens dator. Cookien kan inte identifiera dig personligen, endast den webbläsare som finns installerad på din dator och som du använder vid besöket. Om du inte vill tillåta lagring av cookies i din dator kan du hindra det genom inställningarna i din webbläsare. Cookien lagras under den tid du är ansluten till tjänsten, eller under så lång tid uppgifterna behövs för att kunna uppfylla de förpliktelse eller rättigheter som är förknippade med tjänsten.
